§1. Postanowienia wstępne

1. Organizatorem projektu Współdzienia, zwanego dalej Projektem jest Wielkopolskie Stowarzyszenie “Nadzieja” z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, zwane dalej Organizatorem.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach organizowanych w ramach Projektu, dalej zwanych Wydarzeniami.
3. Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

 

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może być każda osoba, która spełnia warunki określone dla danego wydarzenia.
2. W przypadku Wydarzeń dla dzieci niezbędna jest obecność lub zgoda opiekuna prawnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników ze względu na charakter wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia ograniczeń wiekowych lub konieczności wcześniejszej rejestracji.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z winy ich lub ich dzieci na terenie Wydarzenia, w tym uszkodzenia w miejscu zajęć, uszkodzenia wyposażenia i materiałów warsztatowych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez uczestników.
7. W wydarzeniach mogą brać udział osoby zdrowe, bez ewidentnych objawów np. przeziębienia itp.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. choroba, siła wyższa, zbyt mała liczba zgłoszeń).
9. W przypadku odwołania lub zmiany terminu wydarzenia lub jego części uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie, a w miarę możliwości zaproponowany zostanie nowy termin lub miejsce.
10. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu ani innych kosztów pośrednich poniesionych przez uczestnika.
11. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i innych niedozwolonych prawnie środków odurzających.

 

§3. Zapisy

1. W przypadku Wydarzeń z ograniczoną liczbą uczestników wzięcie udziału w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie internetowej Organizatora lub w innej formie ustalonej przez Organizatora.
2. Organizator nie ma obowiązku wcześniejszego informowania o planowanej dacie otwarcia zapisów.
3. Organizator zamyka zapisy we wcześniej ustalonym terminie lub pod zajęciu wszystkich miejsc. W przypadku zajęcia wszystkich miejsc przed datą zamknięcia zapisów Organizator może uruchomić listę rezerwową.
4. O rezerwacji miejsca na Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Organizator nie gwarantuje osobom zapisanym na listę rezerwową udziału w wydarzeniu.
6. We wcześniej wskazanym terminie, w terminie od 2 do 5 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia Organizator skontaktuje się telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości SMS lub mailowo z osobami, które zgłosiły chęć udziału w wydarzeniu w celu potwierdzenia ich obecności.
7. W przypadku rezygnacji osób zapisanych na listę główną Organizator będzie kontaktować się z osobami zapisanymi na listę rezerwową według kolejności zgłoszeń.
8. Organizator ma prawo anulować zgłoszenie w przypadku podania nieprawdziwych danych, powielenia zgłoszenia lub naruszenia regulaminu.
9. Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dostępność Wydarzenia dla osób ze specjalnymi potrzebami. Jednak w przypadku braku możliwości zapewnienia specjalnych potrzeb uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w warsztatach.

 

§4. Warsztaty dla młodzieży i dorosłych

1. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku uczestników, a uzasadnionych przypadkach żądania okazania dokumentu potwierdzającego wiek.
2. Uczestnicy warsztatów zobowiązani są do:
   
   1. punktualnego przybycia na miejsce Wydarzenia;
   2. przestrzegania instrukcji i zaleceń Prowadzących;
   3. do niezwłocznego poinformowania Organizatora w przypadku rezygnacji z udziału w warsztatach.
3. Zabronione jest:
   
   • przeszkadzanie w prowadzeniu warsztatów;
   • nagrywanie, fotografowanie i transmitowanie warsztatów bez zgody Prowadzącego i Organizatora;
4. Uczestnictwo w warsztatach odbywa się na własną odpowiedzialność – w razie zajęć o charakterze fizycznym (np. taniec, zajęcia ruchowe), uczestnik powinien ocenić własny stan zdrowia i zdolność do udziału.
5. Materiały udostępniane Uczestnikom podczas warsztatów mogą być objęte ochroną prawnoautorską – ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie do celów komercyjnych bez zgody Organizatora i/lub autora jest zabronione.
6. W przypadku warsztatów twórczych Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne udostępnianie przez Organizatora zdjęć, nagrań i innych materiałów dokumentujących efekty pracy warsztatowej w celach promocyjnych Projektu.

 

§5. Zajęcia dla dzieci

1. Warsztaty i animacje (dalej jako Zajęcia) dla dzieci prowadzą tylko Wolontariusze wyznaczeni do tego celu przez Organizatora, zwali dalej Animatorami.
2. Prowadzenie Zajęć przez Animatorów nie polega na przejęciu opieki nad dziećmi, a jedynie na zorganizowaniu im czasu wolnego.
3. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci w wieku od 4 do 10 lat, chyba, że Organizator poinformuje o innej grupie wiekowej.
4. Z zabawek i akcesoriów wykorzystywanych podczas Zajęć należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Zabrania się wynoszenia zabawek i innego wyposażenia oraz wnoszenia własnych zabawek do miejsca, w którym prowadzone są Zajęcia.
6. Za bezpieczeństwo dzieci odpowiadają wyłącznie rodzice/opiekunowie.
7. Rodzice/opiekunowie mogą przebywać w miejscu prowadzenia Zajęć wraz z dziećmi lub w przeznaczonej dla nich strefie rodzica.
8. Rodzice/opiekunowie pozostawiający dzieci w Strefie robią to wyłącznie na własną odpowiedzialność. W takiej sytuacji rodzice / opiekunowie zobowiązani są do poinformowania o zamiarze pozostawienia dziecka Animatorów oraz przekazanie im swojego numeru telefonu komórkowego wraz z imieniem dziecka.
9. Rodzice/opiekunowie mają obowiązek poinformowania Animatorów o schorzeniach i niepełnosprawnościach dziecka takich, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestniczenia w danych zajęciach dla samego dziecka oraz innych uczestników.
10. Organizator nie odpowiada za wystąpienie urazów lub szkód spowodowanych niewłaściwym zachowaniem. Zabrania się w szczególności: popychania, bicia i stosowania innych form przemocy w stosunku do innych uczestników zabawy.
11. Animatorzy mogą odmówić przyjęcia dziecka lub skrócić jego udział w Zajęciach, jeśli swoim zachowaniem zagraża ono innym uczestnikom Zajęć.
12. W przypadku jakichkolwiek zdarzeń losowych związanych z uszczerbkiem na zdrowiu dziecka, należy niezwłocznie poinformować o tym Animatorów.

 

§6. Koncerty

1. Koncerty organizowane w ramach Projektu są wydarzeniami otwartymi, chyba że w opisie konkretnego koncertu zastrzeżono inaczej.
2. Nagrywanie, fotografowanie lub transmitowanie koncertów przez uczestników może być ograniczone ze względów prawnych lub technicznych – informacje będą podawane przed wydarzeniem oraz komunikowane odpowiednim oznakowaniem.
3. Zabronione jest wchodzenie na scenę, barierki, konstrukcje techniczne, do stref zastrzeżonych oraz podchodzenie do urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych.

 

§7. Spotkania

1. Spotkania organizowane w ramach projektu Współdzielnia mają charakter integracyjny, edukacyjny, informacyjny lub konsultacyjny. Ich celem jest wymiana doświadczeń, budowanie relacji, rozwój kompetencji społecznych i obywatelskich, a także wspieranie aktywności lokalnej społeczności.
2. Spotkania mogą przybierać różne formy: otwarte rozmowy, debaty, kręgi dyskusyjne, spotkania z gośćmi, prezentacje, burze mózgów, panele i inne działania grupowe.
3. Uczestnicy spotkań zobowiązani są do prowadzenia rozmów w sposób uprzejmy, szanujący odmienność poglądów oraz godność osobistą innych uczestników.
4. Niedopuszczalne są:
   
   • mowa nienawiści, dyskryminacja lub jakiekolwiek przejawy agresji słownej;
   • przerywanie wypowiedzi, obraźliwe komentarze lub próby dominacji nad grupą;
   • celowe zakłócanie przebiegu spotkania.
5. Organizator lub Prowadzący ma prawo:
   
   • moderować wypowiedzi i ograniczać czas wystąpień;
   • zakończyć wypowiedź uczestnika w przypadku jej niezgodności z zasadami spotkania;
   • usunąć z wydarzenia osobę łamiącą powyższe zasady.
6. Spotkania mogą być moderowane przez zaproszone osoby lub wyznaczone osoby z zespołu Organizatora.
7. Prowadzący odpowiada za:
   
   • moderację przebiegu spotkania,
   • dbałość o równość głosu i atmosferę sprzyjającą dialogowi,
   • zakończenie spotkania w ustalonym czasie.
8. Uczestnicy zobowiązani są do respektowania decyzji prowadzącego w zakresie organizacji spotkania.
9. Organizator dokłada starań, aby zapewnić odpowiednie warunki przestrzenne i logistyczne do komfortowego prowadzenia spotkań (m.in. miejsca siedzące, dostępność przestrzeni, czas trwania).
10. Organizator nie odpowiada i nie ingeruje w opinie wygłaszane przez uczestników ani treść dyskusji, chyba że wypowiedzi te rażąco naruszają prawo lub regulamin – wówczas ma prawo zareagować i podjąć stosowne kroki.

 

§8. Wykłady i prelekcje

1. Wykłady i prelekcje w ramach Projektu mają charakter edukacyjny, informacyjny lub inspiracyjny.
2. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybycia oraz zachowania ciszy podczas trwania wystąpień.
3. Zabrania się przeszkadzania osobom prowadzącym oraz innym uczestnikom (np. rozmowami, hałasem, używaniem telefonów w sposób zakłócający przebieg wydarzenia).
4. Rejestrowanie wystąpień (audio/video) możliwe jest wyłącznie za zgodą Organizatora i osoby prowadzącej i na zasadach przez nich określonych.

 

§9. Wystawy

1. Wystawy w ramach Projektu mogą mieć charakter artystyczny, edukacyjny lub informacyjny.
2. Zabrania się dotykania eksponatów, chyba że Organizator wyraźnie zaznaczył możliwość interakcji.
3. Fotografowanie wystawy jest dozwolone wyłącznie w zakresie określonym przez Organizatora – odpowiednie informacje będą umieszczone przy wejściu na wystawę.
4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania ciszy i szacunku wobec prezentowanych treści oraz innych uczestników.
5. Dzieci poniżej 12. roku życia mogą przebywać na wystawie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

 

§10. Inne formy organizacji wydarzeń

1. Projekt może obejmować także inne formy aktywności, takie jak pikniki, spacery tematyczne, happeningi, gry terenowe i inne działania plenerowe lub niestandardowe.
2. Informacje o zasadach uczestnictwa i ewentualnych ograniczeniach dla tych wydarzeń będą każdorazowo określone dla konkretnego wydarzenia.
3. Uczestnicy takich wydarzeń zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poszanowania przestrzeni wspólnej oraz stosowania się do wskazówek osób prowadzących.
4. W przypadku wydarzeń plenerowych zaleca się dostosowanie ubioru i wyposażenia do warunków atmosferycznych oraz charakteru aktywności.

 

§11. Bezpieczeństwo

1. Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora i osób działających w jego imieniu, w szczególności Prowadzących i Wolontariuszy.
2. Uczestnicy są zobowiązani do niezwłocznego zgłaszania niebezpiecznych sytuacji Organizatorowi lub Prowadzącemu.
3. Na terenie wydarzenia zabrania się:
   
   • wnoszenia i spożywania alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
   • wnoszenia broni, ostrych przedmiotów, materiałów wybuchowych lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
   • zachowań agresywnych, prowokacyjnych, obraźliwych lub naruszających prawa innych osób,
   • zasłaniania twarzy w sposób uniemożliwiający identyfikację (z wyjątkiem względów medycznych lub religijnych).
4. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.
5. Organizator ma prawo poprosić o opuszczenie Wydarzenia osoby, których zachowanie jest niebezpieczne, zakłóca porządek lub narusza postanowienia regulaminu.

 

§12. Wizerunek i poufność

1. Uczestnicy zobowiązują się do poszanowania zasady poufności w odniesieniu do informacji osobistych, które mogą zostać ujawnione podczas niektórych Wydarzeń, szczególnie w ramach wydarzeń opartych na zaufaniu (np. warsztaty rozwoju osobistego).
2. Udostępnianie treści wypowiedzi innych uczestników w mediach społecznościowych lub w innej formie publicznej wymaga ich wyraźnej zgody.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania Wydarzenia w celu dokumentacji, promocji oraz archiwizacji.
4. Udział w Wydarzeniu jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestników w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym w mediach społecznościowych, publikacjach oraz na stronie internetowej.
5. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnik lub jego opiekun prawny jest zobowiązany do poinformowania o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia.

 

§13. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator.
4. W przypadku sporów dotyczących uczestnictwa lub interpretacji zapisów Regulaminu, decydujące zdanie ma Organizator.
5. Kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez dane kontaktowe dostępne na stronie internetowej Projektu.