Regulamin wydarzenia "Współdzielimy wiosnę”
§1
Postanowienia ogólne
- Organizatorem wydarzenia „Współdzielimy talent”, zwanego dalej „Wydarzeniem” jest Wielkopolskie Stowarzyszenie “Nadzieja” z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej.
- Wydarzenie odbędzie się 26.04.2025r., w godzinach 15:00 – 19:15, w Bibliotece Publicznej im. R.W. Berwińskiego w Środzie Wielkopolskiej.
- Regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników.
- Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§2
Program Wydarzenia
- W ramach Wydarzenia odbędą się:
-
- Warsztaty dla dzieci,
- warsztaty DIY: Świeczki decoupage,
- warsztaty Gliniane DIY – Ulep to!,
- Karaoke – The Voice of Współdzielnia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, o czym poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, o czym poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów podczas Wydarzenia, jeśli liczba zapisanych uczestników nie przekroczy 60% dostępnych miejsc.
§3
Zasady uczestnictwa
- Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
- Liczba uczestników warsztatów jest ograniczona – o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń, także na liście rezerwowej.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń Organizatora oraz osób prowadzących warsztaty lub animacje.
- Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dostępność Wydarzenia dla osób ze specjalnymi potrzebami. Jednak w przypadku braku możliwości zapewnienia specjalnych potrzeb uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w warsztatach.
§4
Strefa warsztatów i animacji dla dzieci
- Rodzic / opiekun dziecka korzystającego ze Strefy ma obowiązek zapoznania się
z Regulaminem oraz przekazania zasad bezpieczeństwa dziecku. - Zajęcia w Strefie prowadzą tylko animatorzy, zwani dalej “Obsługa Strefy”.
- Prowadzenie zabaw i animacji przez Obsługę Strefy nie polega na przejęciu opieki nad dziećmi, a jedynie na zorganizowaniu im czasu wolnego.
- Strefa przeznaczona jest dla dzieci w wieku od 4 do 10 lat.
- Z zabawek znajdujących się w Strefie należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Za szkody spowodowane przez dzieci odpowiadają ich rodzice / opiekunowie i są oni zobowiązani do naprawy bądź odkupienia uszkodzonych urządzeń i zabawek.
- Zabrania się wynoszenia zabawek i innego wyposażenia ze Strefy.
- Zabrania się wnoszenia własnych zabawek lub innych „rekwizytów”.
- Za rzeczy zagubione lub pozostawione w Strefie Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Za bezpieczeństwo dzieci odpowiadają wyłącznie rodzice/opiekunowie.
- Rodzice/opiekunowie mogą przebywać w Strefie wraz z dziećmi lub w części dla nich przeznaczonej przy terenie Strefy.
- Rodzice/opiekunowie pozostawiający dzieci w Strefie robią to wyłącznie na własną odpowiedzialność. W takiej sytuacji rodzice / opiekunowie zobowiązani są do poinformowania o zamiarze pozostawienia dziecka, Obsługę Strefy oraz przekazanie Obsłudze swojego numeru telefonu komórkowego wraz z imieniem dziecka.
- Ze względów bezpieczeństwa na terenie mogą przebywać osoby zdrowe, bez ewidentnych objawów np. przeziębienia itp.
- Obowiązkiem rodziców / opiekunów jest poinformowanie personelu o schorzeniach
i niepełnosprawnościach dziecka takich, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestniczenia w danych zajęciach dla samego dziecka oraz innych uczestników. - Organizator nie odpowiada za wystąpienie urazów lub szkód spowodowanych niewłaściwym zachowaniem. Zabrania się w szczególności: popychania, bicia
i stosowania innych form przemocy w stosunku do innych uczestników zabawy. - Obsługa Strefy może odmówić przyjęcia dziecka lub skrócić jego pobyt, jeśli swoim zachowaniem zagraża ono innym uczestnikom zabawy.
- Na terenie Strefy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i innych niedozwolonych prawnie środków odurzających.
- Dzieci i dorośli przebywający w Strefie są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu i wykonywania poleceń Obsługi Strefy związanych z obowiązującym Regulaminem.
- W przypadku jakichkolwiek zdarzeń losowych związanych z uszczerbkiem na zdrowiu dziecka, należy niezwłocznie poinformować o tym Obsługę Strefy.
- Rodzice / opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność prawną za szkody wyrządzone przez dziecko na osobach i w mieniu.
§5
Warsztaty
- Warsztaty organizowane w ramach Wydarzenia są bezpłatne i dostępne dla wszystkich zarejestrowanych Uczestników.
- Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona – o uczestnictwie w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku wyczerpania miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa.
- Każdy uczestnik warsztatów zobowiązany jest do:
- punktualnego stawienia się w wyznaczonym miejscu warsztatów;
- przestrzegania zasad bezpieczeństwa ustalonych przez prowadzącego;
- poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w warsztatach najpóźniej na 24 godziny przed ich rozpoczęciem, aby umożliwić udział osobom z listy rezerwowej.
- Organizator zapewnia wszelkie materiały i narzędzia niezbędne do udziału w warsztatach, chyba że w opisie warsztatu zaznaczono inaczej.
- Uczestnicy warsztatów ponoszą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie udostępnionych materiałów i narzędzi.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie warsztatów, o czym poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Prowadzący ma prawo przerwać warsztat w przypadku zachowań zagrażających bezpieczeństwu lub zakłócających przebieg zajęć.
§6
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
- Organizator zapewnia odpowiednie warunki bezpieczeństwa oraz dba o komfort uczestników Wydarzenia.
- Uczestnicy Wydarzenia ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie oraz ewentualne szkody wyrządzone także osobom trzecim.
- Rodzice / opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za zachowanie oraz ewentualne szkody wyrządzone przez dziecko.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru podczas Wydarzenia.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i innych niedozwolonych prawnie środków odurzających.
§7
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania Wydarzenia w celu dokumentacji, promocji oraz archiwizacji.
- Udział w Wydarzeniu jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestników w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym w mediach społecznościowych, publikacjach oraz na stronie internetowej.
- W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnik lub jego opiekun prawny jest zobowiązany do poinformowania o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia.
§8
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie – zmiany będą ogłaszane na stronie internetowej oraz podczas Wydarzenia.
- Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
Organizator:
Wielkopolskie Stowarzyszenie „Nadzieja”
Telefony alarmowe:
Europejski Numer Alarmowy – 112
Pogotowie Ratunkowe – 999
Straż Pożarna – 998
Policja – 997